Ansökningsprocess

Här beskrivs processen för projekt som hanteras inom portföljen för verksamhetsutveckling.

Ansökningsprocess verksamhetsutveckling

Årligen avsätter förvaltningen medel för strategiska utvecklingsprojekt för gemensam verksamhetsutveckling. Samtliga gemensamma projekt ska hanteras inom portföljen även om det inte krävs finansiering.

Verksamhetsutvecklingsprojekten ska:

· bidra till utveckling av universitetets processer,

· bidra till utvecklingen av kulturen,

· stödja Mittuniversitets mål och strategier.

Utvecklingsprojekt inom portföljen kan också initieras via uppdrag eller utifrån verksamhetsdialoger. Inom portföljen beslutas även om tillskott av projektmedel till en avdelnings rambudget under pågående år

Idébeskrivning

För att ansöka om verksamhetsutvecklingsprojekt skriver och skickar förslagsställaren inledningsvis in en idébeskrivning via det här formuläret till portföljkontoret. Idébeskrivningen ska innehåll en tydlig beskrivning av idén och nyttan med den för Mittuniversitetets kärnverksamhet.

Projektidébeskrivningar kan skickas in löpande under hela året.

Portföljkontoret och ordförande för portföljstyrningen för verksamhetsutveckling granskar inskickade idébeskrivningar och återkopplar till förslagsställaren om idén godkänns för fortsatt hantering inom portföljen för verksamhetsutveckling, om den behöver kompletteras eller avslås av någon anledning.

Projektplan och statusrapport

För respektive prioriterat område ska en kort projektplan finnas och i vissa fall en uppdragsbeskrivning om det inte redan är tydligt hur arbeta ska avgränsas.

Alla prioriterade områden ska dessutom återkommande statusrapporteras kortfattat till FLG som är styrgrupp av portföljen för verksamhetsutveckling.

Mallar

Uppdrag - mall

Projektplan - mall

Statusrapport - mall

Bedömning och beslut om verksamhetsutvecklingsprojekt

Beslut om finansiering för kommande år tas i samband med budget. Projekt som har godkänts följs upp vid ett antal tillfällen under innevarande år och då kan omprioritering ske om projekten inte kommer nyttja den finansieringen de har fått. Portföljstyrningsgruppen för verksamhetsutveckling granskar och bedömer inkomna projektansökningar. Projektplanerna bedöms utifrån nyttan för Mittuniversitetets verksamhet.