Användarscenarios

Användares olika behov

Ett konto

Scenario 1

En person behöver ha tillgång till valvet och ska själv jobba med innehållet och inte dela det med någon annan. Personen vill använda en säker lösning.

• Beställ ett konto

Scenario 2

Ett projekt där det finns en person som har behov av att få notifieringar och även ha möjlighet att dela mappar osv. I ett sånt projekt behöver den personen ha ett eget konto. De andra personerna bjuds in till projektet via delningslänkar där kontoägaren avgör om det är filer eller en hel mapp som ska delas. Kontoägaren avgör också vad olika personer ska få göra med filen eller innehållet i mappen ex.vis läsa eller redigera

• Beställ ett konto
• Kontoägaren kan få notifieringar om förändringar, ställs in av den som har kontot
• Kontoägaren kan dela mappar/filer
• Mappar/filer delas via delningslänkar
• Den som har kontot avgör vilken behörighet olika personer ska ha till det som delas, bara läsa eller också redigera – behörigheten sätts efter att länken har skickats
• Kontoägaren får lösenordet via mail och kan skicka det vidare till den som har fått delningslänken
• Kontoägaren behöver informera de som har fått delningslänkar och lösenord hur de ska hanteras

Flera konton för ett projekt

Scenario 1

Ett projekt där det finns en eller flera personer som har behov av att få notifieringar och även ha möjlighet att dela mappar osv. I ett sådant projekt behöver dessa personer ha ett eget konto. Andra personer som inte har samma behov kan istället bjudas in till projektet via delningslänkar.

Det gäller att tänka till innan man startar upp projektet så man vet vilka mappar/filer som ska delas till olika personer och vem det är som delar ut länkarna. Bra att ha en gemensam mapp som delas ut och där det är möjligt att lägga in undermappar.

• Beställ konton till alla personer som har behov av att få notifieringar
• Respektive kontoägare avgör vilka notifieringar de vill ha
• Kontoägarna kan dela mappar/filer
• Mappar/filer delas via delningslänkar eller till andra personer som har konton i valvet
• Den som delar avgör vilken behörighet olika personer ska ha till det som delas, bara läsa eller också redigera– behörigheten sätts efter att länken har skickats
• Kontoägaren behöver informera de som har fått delningslänkar och lösenord hur de ska hanteras
• Fundera på vem som ska dela mappar/filer så användarna inte får fler delningslänkar
• Inom ett projekt kan det vara bra att dela allt i en mapp och i den lägga in undermappar med all information som ska delas