Hantera dina fakturor inför bokslut och semester

Fakturahanteringssystemet UBW nås via ingången Verktyg i medarbetarportalens toppmeny, verktyget heter Fakturor (direktadress: https://ubw.miun.se).

Om du inte har möjlighet att åtgärda dina fakturor själv ska du utse en ersättare. Kontakta e-faktura@miun.se vid frågor samt för att lägga in en ersättare första gången.

Betalningsrutiner i sommar

Under perioden 8 juli till 16 augusti kommer EKO ha begränsad bemanning och betalningar av fakturor kommer att ske max två gånger i veckan. Den perioden 31/7-9/8 finns ingen personal på plats som kan göra betalningar. Övrig information

Tänk på att EKOs bemanning på campus är begränsad under sommaren. Vid brådskande ärenden, skicka mail till e-faktura@miun.se

Om du befinner dig utanför Mittuniversitetets brandvägg och vill åtgärda dina fakturor kan du göra det genom att ansluta dig via FortiClient (för mer information läs under rubriken VPN Nätverk (miun.se) ). Det gör att du kommer åt många av våra system som vanligtvis inte går att komma åt utanför brandväggen, till exempel UBW.

 Vid inköp av varor och tjänster ska du i första hand be om faktura från leverantören. Tänk på att uppge rätt referens vid beställning!

 Om nätbetalning inte kan undvikas rekommenderar EKO dig att ansöka om ett privatbaserat betalkort, Eurocard med personligt betalningsansvar, mer information om detta kort (länken: Betalkort (miun.se)) Med ett sådant betalkort betalar du dina kostnader direkt och gör sedan en utläggsräkning och får tillbaka pengarna via lönen.

Fakturainformation till leverantörer 

Fakturainformation att skicka till leverantörer vid beställning samt lathundar på hur du åtgärdar en faktura. (länken till sidan: Elektroniska fakturor (miun.se))

Information för leverantörer finns på följande externa webbsida: www.miun.se/fakturainformation.