Översyn av antal skrivare enligt miljömål
Utifrån en uttalad ambition om minskad miljöpåverkan (energi, papper, resursnyttjande m.m.) har vi nu påbörjat en översyn av hur många skrivare vi egentligen bör ha totalt på universitetet. Åtgärder kommer ske löpande under arbetes gång. Målet är att ha hela översynen klar innan sommaren.
Sedan starten för eduPrint (2018) har vi tydligt minskat vår utskriftsvolym. Vi har till och med varit så duktiga att vi minskat mer än förväntat. I stora drag kan sägas att vi idag ligger på ca. 50% av volymerna vi hade vid start. Avtalet med leverantören specificerar en tänkt balans mellan antal skrivare kopplat till antal medarbetare/studenter och utskriftsvolymen. Ett så kallat balansvärde. Går antalet skrivare utöver det balansvärdet så tillkommer kostnader. Minskningen vi gjort leder nu till att vi har fler skrivare än vad denna beräkningsformel ger utrymme för.
Under åren som gått sedan införandet av eduPrint har vi dessutom haft ett flertal stora personal- och lokalflyttar. Vi har inte följt upp dessa med att även utreda behov av skrivare utifrån det nya läget. På båda våra har vi dessutom ett antal lokaler med lågt nyttjande, lokaler som varit tänkta att betjänas av en specifik utpekad skrivare. Vi har andra scenarion där flera skrivare finns inom samma yta men som nu idag betjänar ett lågt antal kontor/lokaler. Här behöver en utredning visa var skrivarna gör bäst nytta. Vi behöver även se över om det är rimligt att alla de skrivare vi har idag ska vara kvar.
I steg 1 inventerar vi skrivare utifrån plats och nyttjandegrad. Jobbet med denna del i översynen har redan påbörjats. Resultatet kommer leda till ett förslag på möjliga flyttar för att förbättra/effektivisera nyttjandet per skrivare. Vi kommer även titta på matchning mot de personalgrupper/studenter som finns i närheten i av de indentifierade skrivarna.
I steg 2 kommer fortsatt utredning visa på möjliga skrivare att plocka bort helt och hållet. Inför eventuella flyttar och hämtningar vill vi på bästa sätt söka en dialog med berörda verksamheter för att bättre förstå eventuella behov som ej visas med generella statistikunderlag.