Elektroniska fakturor
Sedan den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura). Med e-fakturor avses fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format. En PDF-faktura är inte en e-faktura.
Om det finns ett avtal som tecknats före den 1 april 2019 med oss och som inte ställer krav på e-faktura så kan PDF-fakturor användas under en övergångsperiod.
Mer information finns på sidan med fakturainformation till Mittuniversitetets leverantörer.
Referens ska alltid uppges vid beställning:
Avdelningens organisationsenhetsnummer (4-5 siffror, t.ex. 9320) samt namn på beställare
Vid Mittuniversitetet används Unit4 Businessworlds (UBW) elektroniska fakturahanteringssystem, vilket är en modul i ekonomisystemet. För att få åtkomst till systemet krävs att du är anställd på Mittuniversitetet samt finns upplagd som användare i UBW. Lathundar som visar hur du åtgärdar fakturor i UBW hittar du här
Om du saknar fakturahanteringen i din "verktygsmeny". Lägg till med knappen "Lägg till/ändra" i verktyg.
Kontakt
