Utlandsrekrytering övriga utanför EU/EES
Processen beskriver utlandsrekrytering av övriga medarbetare utanför EU/EES, med längre anställningstid än tre månader.
Att rekrytera personal från ett annat land än Sverige kan vara både komplext och tidskrävande därför kan det finnas anledning att ta hjälp av Mittuniversitetets upphandlade relocationföretag. Läs mer om relocation.
- Beslut om att anställa en viss kandidat enligt besluts- och delegationsordning.
- Anställningsvillkor och startdatum skickas via administrationsblankett till HR-administratör. Fyll i allt utom personnummer/samordningsnummer. Bifoga pass-kopia, adressuppgifter samt aktuell e-postadress till medarbetaren för komunikationen med Migrationsverket.
- HR-administratör initierar anställningserbjudande utifrån den information som skickats via administrationsblanketten.
Läs mer om anställningserbjudande och blankett hos Migrationsverket.
HR-administratör ansöker samtidigt om samordningsnummer och eventuell SINK – vid anställning kortare än 6 månader. - HR-administratör skickar Anställningserbjudandet till facklig part för godkännande av villkor.
- Facklig part granskar och godkänner villkoren, återsänder blankett till HR-administratör.
- HR-administratör skickar in Anställningserbjudandet via Migrationsverkets e-tjänst, samt bifogar yttrandet från facklig part och anställningsbeviset.
- Migrationsverket skickar information till medarbetare, på angiven e-postadress, om att underlag kommit in och att denne nu kan påbörja sin ansökan om arbetstillstånd (tillika uppehållstillstånd).
- Medarbetaren färdigställer sin ansökan om arbetstillstånd via Migrationsverkets e-tjänst eller på svenskt konsulat eller Ambassad i bostadslandet. Migrationsverket måste kontrollera passet innan de kan fatta beslut. Medarbetaren kan därför behöva visa upp sitt pass på en svensk ambassad eller generalkonsulat.
Huvudregeln är att medarbetaren första gången ska ansöka om och få tillståndet beviljat innan hen reser in i Sverige. Den totala handläggningstiden beror på vilken befattning det rör sig om, om ansökan är komplett, arbetsbelastning hos respektive ambassad eller konsulat samt arbetsbelastning hos Migrationsverket.
Arbetstillståndet är kopplat till en viss arbetsgivare och ett visst befattning, byter man befattning eller arbetsgivare behöver personen söka nytt arbetstillstånd.
Vid arbetstillstånd kortare tid än ett år är det krav på att sökande har en heltäckande sjukförsäkring.
Läs mer om arbetstillstånd
Läs mer om visum.
Läs mer om försäkringar - Migrationsverket handlägger och skickar beslut om arbetstillstånd till medarbetaren och arbetsgivaren. Arbetsgivaren får förstasidan av beslutet. Medarbetaren får innehållet i beslutet via den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i det land där hen bor. Om medarbetaren är i Sverige får hen beslutet med post till den adress hen har angett.
Medarbetaren kan nu börja planera för sin flytt till Sverige om tillstånd beviljats av Migrationsverket.
Kopia på beslut om arbetstillstånd/uppehållstillstånd samt kopia på uppehållstillståndskort skickas in omgående till HR-administratör, vilket sedan förvaras i Personalakt t.o.m. 12 månader efter att anställning upphört. - Skatteverket skickar samordningsnummer till HR-administratör, vilket kan ta upp till åtta veckor, tiden beror på arbetsbelastningen hos skatteverket. HR-administratör kompletterar uppgifterna i anställningsbeviset. Lön kan inte utbetalas förrän medarbetaren har fått sitt samordningsnummer.
Läs mer om samordningsnummer och personnummer - HR-administratör skickar en underrättelse till skatteverket om anställning av utlänning (SKV1160).
Läs mer om skatteregler - Prefekt ansvarar för introduktion för den nya medarbetaren.
- Medarbetaren besöker skatteverket för att ansöka om ID-kort och vid anställning längre än ett år – folkbokföring och A-skatt.
Läs mer om folkbokföring - Medarbetaren gör en anmälan till Försäkringskassan.
Länk till Försäkringskassan - När medarbetarna fått sitt ID-kort kan denne ansöka om bankkonto. Viktigt att lämna uppgift om det nya bankkontot till HR-administratör.